Description de la formation
Nombreux sont les utilisateurs d’Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s’il est certain qu’Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s’avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.
< br /> 1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word
Gérer la structure du document
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Utiliser l’affichage plan
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Afficher tout ou partie du document
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Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
Automatiser la rédaction et la mise en forme du document
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Utiliser les insertions automatiques
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Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
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Créer des styles
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Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
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Appliquer une numérotation automatique
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Créer et modifier une table des matières
2ème partie : gagner en efficacité avec Excel
Analyser les données d’un tableau
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Trier les données d’un tableau
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Filtrer des données selon plusieurs critères
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Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
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Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
Utiliser les fonctions de calcul essentielles
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Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
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Utiliser la fonction conditionnelle si()
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Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
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Imbriquer des fonctions
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Effectuer des sommes conditionnelles
Mettre en relief les données d’un tableau
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Appliquer une mise en forme conditionnelle
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Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
3ème partie : optimiser l’utilisation de Powerpoint
Préparer et mettre en forme la présentation
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Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
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Appliquer un thème
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Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
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Appliquer un thème
Insérer des objets graphiques
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Créer un SmarArt
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Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
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Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
Animer le contenu des diapositives
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Appliquer les différents types d’animation
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Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
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Personnaliser les effets d’animation
3ème partie : utiliser les fonctions avancées d’Outlook
Gérer les messages reçus
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Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
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Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
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Utiliser les actions rapides
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Archiver ses messages
Configurer sa messagerie
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Créer des signatures automatiques
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Insérer automatiquement une signature à un message
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Gérer la messagerie en son absence
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Durée :
5 jours